Автоматизация учебной деятельности в одной из компаний "большой четверки" аудиторов

Заказчик 

Одна из крупнейших в мире компаний "большой четверки", предоставляющих аудиторские и консалтинговые услуги.

Предпосылки

В результате активного роста бизнеса сотрудники отдела обучения столкнулись с существенными ограничениями существующих ИТ-инструментов:

  • Отсутствие единой системы автоматизации вело к значительным затратам времени на повторный ввод данных и поиск нужных данных в разрозненных файлах.
  • Формирование управленческой отчетности по процессу обучения было очень трудоемко, т.к. приходилось собирать воедино данные из нескольких файлов Microsoft Excel.

Цель

Повышение эффективности сотрудников отдела обучения в работе по управлению процессом обучения и сертификации сотрудников компании.

Задачи

Внедрение единой автоматизированной информационной системы управления учебной деятельностью сотрудников компании.

Результаты

Компанией Консалтинговая группа «Бизнес-инженер»  внедрено решение по управлению учебной деятельностью Business Engineer Learning Management System на базе Microsoft Dynamics CRM, обеспечивающее выполнение следующих задач:

  • Управление данными по сотрудникам компании в рамках процесса обучения и сертификации;
  • Управление процессом обучения и сертификации сотрудников компании;
  • Формирование управленческой отчетности;
  • Формирование операционных документов;

В результате внедрения системы ожидается:

  • Значительное снижение трудоемкости рутинных действий сотрудников отдела в управлении процессом обучения и сертификации;
  • Повышение эффективности и оперативности управленческих решений за счет более высокого качества управленческой отчетности;

В перспективе планируется:

  • Внедрение студенческого Интернет-портала ;
  • Обеспечение электронного обмена  данными с информационными системами крупнейших учебных провайдеров компании, для минимизации повторного ввода данных сотрудниками компании и ее партнеров;